Wat is een offerte nou eigenlijk?
Een offerte is de voorloper van een factuur, een belangrijk onderdeel in het aanbestedingsproces. Het is een aanbieding voor een product of dienst waar de klant op in kan gaan. Een offerte maken is binnen veel vakgebieden een deel van de dagelijkse werkzaamheden, denk daarbij aan klussers die een offerte uitbrengen om iets op te knappen. Het is een zakelijk voorstel die de klant kan accepteren of weigeren.
De betekenis van een offerte
De definitie is vrij simpel. Een offerte is namelijk een aanbod, opgesteld vanuit een klantverzoek, tot het sluiten van een overeenkomst. Dit is dus niet hetzelfde als een aanbieding doen tot de aankoop van producten of diensten die webshops of winkels opstellen vanuit eigen initiatief. De offerte kan dus gaan over een dienst of een product. Vaak vraagt een opdrachtgever meerdere offertes van verschillende bedrijven aan om deze met elkaar te kunnen vergelijken en zo de beste optie te kiezen.
Een offerte moet de volgende onderdelen bevatten:
- Een omschrijving van de te leveren producten of werkzaamheden
- Een prijs die vast of verrekenbaar is en aangegeven of het inclusief of exclusief btw is.
- Eventuele kortingen
- Een planning van de werkzaamheden en aangegeven onder welke voorwaarden de planning wordt gehaald
- Een uiterste datum van geldigheid van de offerte
- Voorwaarden van de offerte en/of een verwijzing naar de algemene voorwaarden.
- Een ondertekening die geldig is vanuit het bedrijf
Minder administratie, meer ondernemen. Ontdek Facturatie Office!