Integratieconnector
Koppeling Bol.com: je verkopen automatisch gefactureerd
Met de Bol.com-koppeling zet Facturatie Office je bestellingen, klanten en producten van Bol.com automatisch over en maakt er zelf facturen van. Geen overtypen in Excel meer — jij kiest hoeveel je automatiseert.
Wat de koppeling overzet
Handmatig bestellingen, facturen, producten en klanten bijhouden kost veel tijd, en de kans op fouten is groot. De koppeling haalt je Bol.com-gegevens automatisch op en verwerkt ze in je administratie en boekhouding.
- Bestellingen of verzendingen
- Klantgegevens en factuuradres
- Btw-nummer van zakelijke klanten
- Bestelde producten (EAN)
- Prijzen en btw-bedrag
- Verzendkosten
Van Bol.com-bestelling naar factuur
Zodra Facturatie Office een bestelling of verzending van Bol.com heeft ontvangen, maakt het er een factuur van. Met de instelling Bron kies je het moment: bij deBestelling of pas bij de Verzending naar de klant.
Met de Document status bepaal je hoe ver de automatisering gaat. Begin op Concept terwijl je de koppeling leert kennen en schakel later op.
Kies ook welk Document e-mail template en welkeDocumentvoorwaarde de facturen krijgen, zodat Bol.com-facturen er net zo uitzien als de facturen die je zelf aanmaakt.
- Concept
- De factuur wordt aangemaakt en blijft in concept staan, zodat je hem eerst kunt controleren en aanpassen.
- Definitief
- De factuur wordt definitief gemaakt en verwerkt in je administratie, maar nog niet naar de klant gestuurd.
- Stuur e-mail met PDF
- Volledig automatisch: de factuur wordt definitief en gaat als PDF per e-mail naar de klant.
Producten en boekhouding
Elk Bol.com-artikel wordt herkend aan zijn EAN, die als productcode wordt gebruikt. Staat een artikel nog niet in Facturatie Office? Zet dan Product aanmaken aan en de koppeling maakt het product voor je aan, klaar voor jeproductbeheer.
Met Journaalpost aanmaken worden de facturen direct als journaalpost in je boekhouding geboekt. Facturen staan standaard open; is een bestelling al betaald, danregistreer je de betaling op de factuur.
Wat heb je nodig?
- 1Maak een account aan bij Facturatie Office en zorg dat je een verkooppartner-account bij Bol.com hebt.
- 2Maak in je Bol.com-verkoopaccount API-gegevens aan: een Client ID en een Client Secret.
- 3Ga in Facturatie Office naar Instellingen → Integratieconnectoren en open de instellingen van Bol.com.
- 4Zet de koppeling op Actief, vul je Client ID en Client Secret in en kies de Omgeving.
- 5Kies op het tabblad Configuratie de Document status en de Bron, en sla de instellingen op.
Veelgestelde vragen over de Bol.com-koppeling
Wanneer wordt een factuur aangemaakt: bij de bestelling of bij de verzending?
Dat bepaal je zelf met de instelling Bron. Kies Bestelling en de factuur wordt aangemaakt zodra de bestelling bevestigd is. Kies Verzending en de factuur wordt pas aangemaakt als de bestelling naar de klant is verzonden.
Stuurt Facturatie Office facturen zonder dat ik ze heb gezien?
Alleen als je dat zelf instelt. Met de Document status Concept blijft elke factuur in concept staan tot jij hem definitief maakt en verstuurt. Pas bij Stuur e-mail met PDF gaat de factuur automatisch naar de klant.
Wat gebeurt er met producten die nog niet in Facturatie Office staan?
Met de schakelaar Product aanmaken maakt de koppeling een nieuw product aan voor artikelen die nog niet bestaan. De EAN van het Bol.com-artikel wordt daarbij gebruikt als productcode, zodat een volgende bestelling van hetzelfde artikel hetzelfde product vindt.
Kan ik de koppeling eerst testen?
Ja. Zet de Omgeving op Test om je API-verbinding en je instellingen te controleren voordat je live gaat. Met de knop Test controleer je bovendien je gegevens zonder op een bestelling te wachten.
Heb ik een aparte licentie nodig?
Ja, de Bol.com-koppeling is een losse licentie naast je Facturatie Office-abonnement. Zonder die licentie kun je de koppeling niet op Actief zetten. Bekijk de abonnementen op de prijzenpagina of neem contact met ons op.
Vragen over de koppeling? Neem contact op met ons supportteam, bekijk de prijzen of lees het verhaal van een Bol.com-verkooppartner die tijd bespaart.
“Geweldig programma! Prettig, eenvoudig en superhandig. Zeker een aanrader.”
Rob— Consultant Online Marketing
Probeer Facturatie Office gratis