Naar hoofdinhoud

Facturen en offertes

Je hele facturatieproces overzichtelijk georganiseerd en geautomatiseerd. Aangepast naar je eigen huisstijl maak je gemakkelijk offertes en facturen, maar ook orderbevestigingen, pakbonnen, creditnota's en herinneringen.

Probeer gratis

Eenvoudige facturatie

Je hele facturatieproces overzichtelijk georganiseerd en geautomatiseerd. Aangepast naar je eigen huisstijl maak je gemakkelijk offertes en facturen, maar ook orderbevestigingen, pakbonnen, creditnota's en herinneringen.

Probeer gratis
Factuur maken in Facturatie Office: klant, factuurdatum, factuurregels met btw en het totaal te betalen

Offertes

Een duidelijke offerte maken kost tijd, maar is essentieel voor nieuwe inkomsten voor je bedrijf. Dankzij Facturatie Office zijn je offertes zo gemaakt en zien ze er overzichtelijk en professioneel uit. Je hebt ook een helder overzicht van alle gewonnen of verloren offertes en je wordt op de hoogte gebracht als er een offerte opgevolgd moet worden.

Zo kun je in Facturatie Office ook een creditnota maken of een factuur maken.

Probeer gratis
Offerte dashboard met concept, open en verlopen offertes en geaccepteerde, lopende en niet geaccepteerde offertes

Eigen huisstijl

Je factuur, creditnota, offerte of pakbon is het visitekaartje van je bedrijf. Met Facturatie Office heb je een ruim assortiment stijlsjablonen en opmaakfuncties tot je beschikking. Zo kan je met je eigen logo en in je eigen herkenbare huisstijl communiceren met de klant en straal je professionaliteit uit.

Probeer gratis
Document template bewerken: blokken als logo, factuuradres en documenttabel aan- of uitzetten, met voorbeeld van de factuur

Stuur facturen direct per e-mail

Verstuur je facturen direct als PDF-bestand. Voeg eventuele bijlagen toe of stuur een kopie naar je eigen (of een ander) e-mailadres. Daarnaast kun je makkelijk alle e-mailsjablonen aanpassen naar je eigen smaak.

Probeer gratis
Factuur als PDF per e-mail versturen vanuit Facturatie Office, met ontvanger, onderwerp en bericht

Facturen met online betaalfunctie

Met de 'betaal nu'-knop in je factuur maak je het betalen makkelijker voor de klant. En daardoor word je zelf ook sneller betaald. Je klanten kunnen direct online betalen als ze een factuur ontvangen. Daarnaast kan de klant zelf de betaalwijze kiezen: PayPal, iDEAL of Credit Card.

Probeer gratis
Factuur online bekijken en betalen: de klant ziet het openstaande bedrag, de knop Online betalen en een QR-code

Periodieke facturen

Bespaar nog meer tijd met de automatische periodieke facturen. Je kunt de cyclus op wekelijks, maandelijks of jaarlijks zetten, waarna de klant automatisch wordt gefactureerd over het gekozen tijdsvak. Alles geautomatiseerd met één druk op de knop.

Probeer gratis
Terugkerende factuur met cyclus maandelijks, startdatum en einddatum voor automatisch verzenden

Automatische betalingsherinneringen

Een openstaande factuur, die niet op tijd betaald is? Met Facturatie Office stel je makkelijk betalingsherinneringen in en zie je welke klanten achterlopen op de betalingen. Met een automatische betalingsherinnering worden ze hierop geattendeerd, en blijf jij op de hoogte van de betaalstatus. Bekijk hier ons voorbeeld betalingsherinnering.

Probeer gratis
Herinneringsvoorwaarden: 1e en 2e herinnering automatisch maken en versturen, gevolgd door een aanmaning

Multi valuta ondersteuning

Factureren in euro, dollar, pond en elke andere valuta. Onze software berekent automatisch de huidige wisselkoers.

Probeer gratis
Factuur in Britse ponden: valuta per factuur kiezen uit de lijst met valuta

Meertalige ondersteuning

Facturatie Office is, met al haar functies, de ideale facturatie-oplossing voor het (inter)nationale bedrijfsleven. De administratie software is beschikbaar in veel verschillende talen met lokale ondersteuning, maar facturen zijn ook te versturen in de taal van jouw voorkeur. Spreek alle talen met Facturatie Office!

Probeer gratis
Taal per factuur kiezen, zoals Engels (UK), Nederlands, Frans of Duits
“Geweldig programma! Prettig, eenvoudig en superhandig. Zeker een aanrader.”

Rob— Consultant Online Marketing

Probeer Facturatie Office gratis