Ik staar naar de eindeloze lijst bestellingen op mijn computerscherm. Als verkooppartner van Bol.com verdien ik een goede boterham, maar het resultaat is deze berg btw-facturen die ik nog moet aanmaken. Ik neem een slok koffie. Koud. Mijn horloge zegt dat ik al lang in bed had moeten liggen.
Drie uur later sluit ik mijn computer af en kruip ik zo zachtjes mogelijk in bed.
De volgende avond zit ik om 19:00 uur alweer achter mijn bureau, met een nieuwe lijst. Met verse koffie en hervonden verbetenheid ram ik de gegevens in mijn Excel-sheet. Een uur later is met de cafeïne ook de energie verdwenen.
„Dit moet je checken”
Er komt een mailtje binnen van Ronald. Ik verkoop smartwatches, hij verkoopt draadloze opladers — ook via Bol.com. Zijn mail is zoals gebruikelijk summier: Dit is wat jij nodig hebt voor je facturen. Gebruik het nu drie weken en het bespaart zeeën aan tijd. Geen verdere uitleg. Ik pak mijn telefoon en bel hem.
„Hé Ronald, die mail die je stuurde…”
Ronald lacht. „Dat was snel. Jij maakt nu zo’n honderd facturen per dag met de hand, in Excel gok ik?”
Ik zeg niks.
„En je hebt vast al een paar keer een mailtje van Bol.com gehad om btw-facturen aan te leveren. Zakelijke klanten die jouw product kopen, hebben een factuur met btw nodig voor hun administratie.”
De koppeling die het werk doet
„Wat jij nodig hebt, is een koppeling met Bol.com. Die haalt je bestellingen automatisch op en zet de belangrijke gegevens over: de klant, de producten, de prijzen, het btw-bedrag en de verzendkosten. Daarna maakt Facturatie Office er zelf een factuur van — bij de bestelling, of pas als de zending de deur uit is. Dat kies je zelf.”
„Mooi, maar ik wil wel eerst controleren wat er naar de klant gaat.”
„Daar hebben ze aan gedacht. Je stelt zelf in of de factuur als concept of meteen definitief wordt aangemaakt. En als je erop vertrouwt, kan hij ook direct als PDF per e-mail naar de klant.”
Ik stop met ijsberen. „Klinkt te mooi om waar te zijn. Waar zit het addertje?”
„Er is geen addertje. Je hebt het online facturatie- en boekhoudprogramma van Facturatie Office nodig — het Basis-abonnement kost €12,99 per maand — plus een licentie voor de Bol.com-koppeling. Geen opzegtermijn. Met de tijd die je bespaart, heb je dat zo terugverdiend.”
Tien uur per week terug
Ik reken even. Gemiddeld tien uur per week kwijt aan facturen overtypen. Dat is ruim veertig uur per maand. Er verschijnt een glimlach op mijn gezicht.
„Ik sta open voor elke verbetering. Hoe begin ik?”
„Maak een account aan en koppel daarna je Bol.com-verkoopaccount via de instellingen. Over twee weken hoor ik vast dat je ‘s avonds heel andere dingen doet.”
Zelf aan de slag? Lees wat de koppeling precies overzet op Koppeling Bol.com en volg het stappenplan voor het activeren van de Bol.com-koppeling. Meer weten over wat er op een factuur moet staan? Bekijk de wettelijke eisen van een factuur.