Btw verleggen betekent dat niet jij als leverancier de btw afdraagt, maar je afnemer. Dat komt bijvoorbeeld voor als je levert aan een zakelijke klant in een ander EU-land, of in bepaalde sectoren binnen Nederland, zoals bij onderaanneming in de bouw. Op de factuur staat dan 0% btw met de vermelding dat de btw is verlegd.
Btw verleggen op een factuur
In Facturatie Office komt de btw op een regel uit een btw-code. Die code bepaalt het percentage en hoe de verkoop in je btw-aangifte terechtkomt.
- Open je factuur of offerte en vul de productregel in: naam, aantal en prijs.
- Klik in de productregel op het btw-veld. Er opent een keuzelijst met je btw-codes.
- Kies de btw-code die je gebruikt voor verlegde btw (0%).
Het btw-bedrag in de totalen gaat direct naar € 0,00 en het totaal wordt opnieuw berekend.
Bij buitenlandse zakelijke klanten kan de btw automatisch worden verlegd, zodat je dit niet per factuur hoeft te doen.
Je btw-codes beheren
Je btw-codes vind je onder Instellingen → Btw codes. Per code zie je de Btw code, de Omschrijving, het Btw type (verkoop, inkoop of beide), het Percentage en of de code standaard of een voorkeur is. Voorkeurscodes staan bovenaan de keuzelijst in je factuur.
Heb je nog geen code voor verlegde btw, maak die dan hier aan. Zo hoef je nooit handmatig btw-bedragen op een factuur aan te passen en klopt je btw-aangifte vanzelf.
Stel het btw-tarief ook in op je producten en klanten, dan staat de juiste code bij een nieuwe regel meteen goed — zie producten aanmaken en beheren.
Of je de btw mag verleggen hangt af van je situatie. Twijfel je, controleer het dan bij de Belastingdienst of je boekhouder. Vermeld bij verlegde btw ook het btw-nummer van je klant op de factuur.