Voor een overzichtelijke administratie is een duidelijke, doorlopende nummering van je documenten essentieel. Het bekendste voorbeeld is het factuurnummer: dat moet uniek zijn en logisch opvolgen. In Facturatie Office nummer je elk documenttype automatisch via Volgnummers. Zo stel je de document nummering in.
Stap 1 — Open Volgnummers
Klik in het menu op Instellingen en kies Volgnummers (ook te vinden in het linkermenu van de instellingenpagina’s, naast onder meer Eenheden, Document voorwaarden en Betalingsvoorwaarden). Je ziet per Sequentietype — factuur, creditnota, offerte, orderbevestiging, pakbon, klant, product en meer — de naam van de nummerreeks en de huidige volgnummering. Klik op het type dat je wilt aanpassen, bijvoorbeeld Factuur.
Stap 2 — Stel de nummering in
- Volgnummering — het formaat van het nummer. Kies bijvoorbeeld [Jaar][Nummer] (2023001), [Jaar][Teken][Nummer] (2023-001) of [Jaar][Maand][Nummer] (202311001).
- Huidig nummer en Beginnummer — waar de reeks nu staat en met hoeveel cijfers het volgnummer begint.
- Volgnummering opnieuw beginnen — Niet, of elke Maand, elk Kwartaal of elk Jaar opnieuw vanaf het beginnummer.
- Is standaard — deze reeks wordt standaard gebruikt voor nieuwe documenten van dit type.
Onderaan zie je direct de Start nummering, de Huidige volgnummering en de Volgende volgnummering, zodat je controleert of het resultaat klopt. Klik daarna rechtsboven op Wijzig. Met Opslaan als bewaar je de instellingen als een nieuwe nummerreeks naast de bestaande.
![De instellingen van de volgnummering voor Factuur in Facturatie Office met de opties Hetzelfde als de pakbon en Hetzelfde als offerte, naam Standaard, volgnummering [Jaar][Teken][Nummer], huidig nummer 0142, beginnummer 0001, Volgnummering opnieuw beginnen op Jaar en een samenvatting met de volgende volgnummering 2026-0143; het formaat, de keuze opnieuw beginnen en de knop Wijzig zijn rood omlijnd](/_astro/hulp-document-nummering-instellen-factuur.DdOucRjm_Z1jYfAa.webp)
Met Hetzelfde als de pakbon of Hetzelfde als offerte krijgt een factuur hetzelfde nummer als het document waaruit hij is gemaakt. Wil je naast de standaardreeks een tweede nummerreeks, bijvoorbeeld voor een apart bedrijfsonderdeel? Klik dan op Volgnummering toevoegen.
Factuurnummers moeten voor de Belastingdienst uniek zijn en logisch opvolgen. Wijzig je nummering daarom bij de start van een nieuw jaar of bij een overstap van ander boekhoudprogramma — niet om al verstuurde nummers te herschikken.