Documenten

Bijlage toevoegen aan je document

Voeg een bijlage toe aan je factuur, offerte of ander document in Facturatie Office, zoals je algemene voorwaarden, en verstuur hem mee met je document.

Bijgewerkt op 1 min. leestijd

Je kunt eenvoudig een bijlage toevoegen aan je factuur, offerte of ander document — bijvoorbeeld je algemene voorwaarden, een specificatie of een tekening bij een offerte. De bijlage wordt meegestuurd als je het document per e-mail verstuurt. Zo voeg je een bijlage toe aan je document.

Een bijlage toevoegen

  1. Open het document, bijvoorbeeld een nieuwe factuur of offerte.
  2. Klik onder de producttabel op Bijlagen. Deze knop staat naast Inleidende tekst, Afsluitende tekst en Document voorwaarden.
  3. Klik op Uploaden en kies het bestand dat je wilt toevoegen.
  4. Sla het document op — de bijlage wordt samen met het document bewaard.
Een nieuwe factuur in Facturatie Office met onder de producttabel de knoppen Inleidende tekst, Afsluitende tekst, Document voorwaarden, Bijlagen en Interne notitie, en daaronder de knop Uploaden; Bijlagen en Uploaden zijn rood omlijnd

Verstuur je het document daarna met Definitief en e-mailen, dan gaat de bijlage mee in de e-mail naar je klant.

Een bijlage alleen voor jezelf

Wil je een bestand bij het document bewaren zonder dat je klant het ontvangt? Gebruik dan de knop Interne notitie ernaast. Wat je daar vastlegt, is alleen voor intern gebruik.

Gerelateerde artikelen

Was dit artikel nuttig?

Mist er iets, of werkte iets niet zoals hier beschreven? Laat het ons weten, dan verbeteren we het artikel.